Schriftzug fotogruppe bickenbach

Datenschutzerklärung des Webseitenbetreibers

Informationen zum Datenschutz und Haftungsfreistellung der fotogruppe bickenbach
Rechtsgrundlage: EU-Datenschutz-Grundverordnung DS-GVO

1. Allgemeines / Vorwort

Unser Verein trägt den Namen „fotogruppe bickenbach“.
Wir – der Vorstand der fotogruppe bickenbach – achten sehr auf den Schutz Ihrer personengebundenen Daten. Ihre Privatsphäre ist uns ein wichtiges Anliegen und wir möchten, dass Sie sich beim Besuch unserer Internetseite sicher fühlen.

Die fotogruppe bickenbach hat ihr Angebot so gestaltet, dass so wenige personenbezogene Daten wie möglich erhoben und gespeichert werden. Wir verarbeiten Ihre personengebundenen Daten mit großer Sorgfalt gemäß den gesetzlichen Datenschutzbestimmungen. Unter personenbezogenen Daten versteht man Daten, die dazu genutzt werden können, Ihre Identität offenzulegen, z.B. Ihr vollständiger Name, Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse.

2. Verantwortliche Stelle

Der Vorstand der fotogruppe bickenbach, Am Grenzweg 28, 64665 Alsbach-Hähnlein, ist verantwortlich für die Verarbeitung und den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten. Die Benennung eines eigenen Datenschutzbeauftragten ist nicht notwendig, da im Verein nicht mindestens zehn oder mehr Personen ständig mit der Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind.

3. Datenerhebung, Zweck und Verarbeitung der Daten

gemäß Artikel 5 Absatz 1 und Artikel 6 Absatz 1 DS-GVO

Die fotogruppe bickenbach erhebt personenbezogene Daten zum Zweck der Eingehung und Durchführung eines Vertragsverhältnisses, hier die Mitgliedschaft in unserem Verein. Wir erheben beim Vereinseintritt Ihre Daten auf einer „Beitrittserklärung“. Wir speichern die für Ihre Vereinsmitgliedschaft notwendigen Daten und verwenden sie im erforderlichen Rahmen der Vereinsverwaltung. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zum Zweck der Mitgliederverwaltung, Organisation, Vereinsfinanzierung, Kommunikation mit Ihnen und der Verfolgung des Vereinsziels; z.B. Einladung zur Jahreshauptversammlung, Einladung zu Vereinsveranstaltungen, Einzug des Vereinsbeitrags, Zusendung von Vereinsnachrichten und der Vereinszeitschrift „fobi-News“. Die Veröffentlichung personenbezogener Daten in den Printmedien dient der Wahrung berechtigter Interessen des Vereins. Wir informieren die Öffentlichkeit über die Aktivität des Vereins. In diesem Zusammenhang veröffentlichen wir personenbezogene Daten, einschließlich Bilder der Teilnehmer/innen im Rahmen der Berichte über Vereinsveranstaltungen. Siehe dazu auch die Satzung der fotogruppe bickenbach.

Wir verwenden folgende Personendaten:

  • Name
  • Vorname
  • Anschrift
  • Bankverbindung
  • Bankleitzahl
  • Kontonummer
  • Geburtsdatum*
  • Telefonnummer*
  • E-Mail-Adresse*
  • Ggf. Fotos vom Mitglied
  • Funktion im Verein
  • Bei Wettbewerben zuerkannte Auszeichnungen und erworbene Iris- und Retinapunkte
  • Vom Verein oder anderen fotografischen Verbänden verliehene Ehrentitel

*freiwillige Angaben

Die Speicherung und Verarbeitung der Daten beginnt mit der Mitgliedschaft bei der fotogruppe bickenbach. Diese Daten werden bei der Kassiererin/dem Kassierer der fotogruppe bickenbach schriftlich und digital gespeichert. Ein evtl. angegebenes Geburtsdatum dient der Volljährigkeitsprüfung und zu Identifikationszwecken. Speicherung und Verarbeitung enden automatisch bei Beendigung der Vereinsmitgliedschaft.

Wir erfassen keine Daten von Dritten oder für Dritte. Ihre Daten werden unter keinen Umständen an Dritte vermietet oder verkauft. Ebenso übermitteln wir keine personenbezogenen Daten an andere Empfänger, z.B. an andere Vereine, Vereinsmitglieder, Dachverbände, Werbetreibende, Versicherungen, Firmen usw. Personenbezogene Daten und Fotos werden nur mit Einwilligung der Betroffenen im Internet und in Printmedien veröffentlicht. Die Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen.

Wir werden eine über die Erfüllung ihrer satzungsgemäßen Aufgaben und Zwecke hinausgehende Datenverarbeitung oder Nutzung Ihrer Daten nur dann vornehmen, wenn:

  • wir hierzu aus gesetzlichen Gründen verpflichtet sind oder
  • eine ausdrückliche Einwilligung des Mitglieds, nach vorheriger voll umfassender Information, im Einzelfall vorliegt.

4. Veröffentlichung personenbezogener Daten

Wir veröffentlichen personenbezogene Daten und Fotos unserer Mitglieder in unserer Vereinszeitschrift „fobi-News“ sowie auf unserer Internetseite. Wir übermitteln Daten und Fotos zur Veröffentlichung auch an Printmedien, insbesondere an den Verlag der Zeitschrift „Bickenbach Seitenweise“. Wir berichten über Ereignisse, die in enger Beziehung zur Vereinsmitgliedschaft und der Tätigkeit im Verein stehen.

Die Veröffentlichung / Übermittlung von Daten und Fotos umfasst:

  • Name,
  • Vorname,
  • Alter oder Geburtsjahrgang bei der Teilnahme an Wettbewerben,
  • Funktion im Verein,
  • Daten vom Verein oder einem Verband, in dem der Verein fotogruppe bickenbach Mitglied ist (wie z.B. dem DVF),
  • verliehene Ehrentitel einschl. Foto
  • Vereinszugehörigkeit,
  • Wahlergebnisse zu Vereinsgremien,
  • Wettbewerbsergebnisse.

5. Widerruf der Einwilligung

Jedes Mitglied kann gegenüber dem Vereinsvorstand die abgegebene Einwilligung in die Veröffentlichung von Einzelfotos seiner Person jederzeit widerrufen. Ab Zugang des Widerrufs unterbleibt die Veröffentlichung/Übermittlung und der Verein entfernt vorhandene Fotos von seiner Internetseite. Davon ausgenommen sind jedoch bereits erstellte und/oder in Umlauf gebrachte Druckerzeugnisse. Bei diesen ist eine nachträgliche Änderung bzw. ein Rückruf technisch nicht mehr möglich.

Bezüglich der Ehrungen und Jubiläen kann das betroffene Mitglied jederzeit gegenüber dem Vereinsvorstand der Veröffentlichung/Übermittlung von Einzelfotos sowie seiner personenbezogenen Daten allgemein oder für einzelne Ereignisse widersprechen. Wir informieren das Mitglied rechtzeitig über eine beabsichtigte Veröffentlichung / Datenübermittlung in diesem Bereich und teilen Ihnen mit, bis zu welchem Zeitpunkt ein Widerspruch erfolgen kann. Erfolgt der Widerspruch fristgemäß, unterbleibt die Veröffentlichung/Übermittlung. Wir entfernen die Daten und Einzelfotos des widersprechenden Mitglieds nach Eingang des Widerspruchs von unserer Internetseite und verzichten auf künftige Veröffentlichungen/Übermittlungen. Davon ausgenommen sind jedoch bereits erstellte und in Umlauf gebrachte Druckerzeugnisse. Bei diesen ist ein nachträgliches Ändern bzw. ein Rückruf technisch nicht mehr möglich.

6. Mitgliederlisten

Mitgliederlisten werden in digitaler oder gedruckter Form an Mitglieder des Vereinsvorstands und an andere Mitglieder weitergegeben, soweit deren Funktion oder Aufgabenstellung im Verein die Kenntnis dieser Daten erfordert.

7. Kontaktaufnahme

Im Rahmen der Kontaktaufnahme (z.B. per Brief oder E-Mail) erfassen wir personenbezogene Daten. Diese Daten verwenden wir ausschließlich zur Beantwortung Ihres Anliegens bzw. zur Kontaktaufnahme mit Ihnen.

8. Datenschutz und Datenlöschung

Wir löschen Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, wenn das Vertragsverhältnis, d.h. die Mitgliedschaft endet und alle gegenseitigen Ansprüche erfüllt sind. Bei Schuldverhältnissen (z.B. Angebote, Rechnungen, Verträge) von juristischen oder natürlichen Personen werden Adresse, Steuernummer und Angaben zum Rechtsgeschäft 10 Jahre bei der fotogruppe bickenbach gespeichert.

9. Gewährleistung des Datenschutzes

Wir weisen darauf hin, dass im Sinne der gesetzlichen Vorschriften ausreichende technische Maßnahmen zur Gewährleistung des Datenschutzes getroffen wurden. Dennoch kann bei einer Veröffentlichung von personenbezogenen Mitgliederdaten im Internet – z.B. Mitteilung von Wettbewerbsergebnissen – kein umfassender Datenschutz garantiert werden, da die Daten im Internet durch Dritte weltweit abgerufen, gespeichert, weitergeleitet und verändert werden können. Daher nimmt das Vereinsmitglied die Risiken für eine eventuelle Persönlichkeitsverletzung – wie zuvor beschrieben – zur Kenntnis und ist sich bewusst, dass die personenbezogenen Daten auch in Staaten abrufbar sind, die keine vergleichbaren Datenschutzbestimmungen kennen, und nicht garantiert werden kann, dass die Daten vertraulich bleiben, ihre inhaltliche Richtigkeit fortbesteht und die Daten nicht verändert werden können.

10. Entscheidung zur Verarbeitung personenbezogener Daten

Das Vereinsmitglied trifft die freiwillige Entscheidung der Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten in ausdrücklicher Kenntnis der vorstehenden, umfassenden Information und bestätigt dies mit seiner Unterschrift. Es ist sich darüber bewusst, dass eine Aufnahme als Mitglied abgelehnt werden muss, falls eine entsprechende Einwilligung nicht erteilt wird, und dass Mitglieder, die später ihre Einwilligung widerrufen, nicht mehr vom Verein verwaltet werden können und die Mitgliedschaft damit endet.

11. Internetseite

Die fotogruppe bickenbach betreibt die Internetseite www.fotogruppebickenbach.de
Sie können unsere Internetseite ohne Angabe von personenbezogenen Daten besuchen.
Die Internetseite kann grundsätzlich ohne Cookies genutzt werden.

Der Provider der Seite erhebt und speichert automatisch Informationen in Server-Log-Dateien.
Es sind u. a. folgende technische Daten:

  • Browsertyp und Browserversion
  • Verwendetes Betriebssystem
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs auf die Internetseite
  • IP-Adresse des anfragenden Geräts

Wir – die fotogruppe bickenbach – haben keine Möglichkeit über die o. g. anonymen Statistikdaten die Besucher der Seite zu identifizieren. Wir verzichten zudem beim Besuch unserer Internetseite auf:

  • Analyse- und Trackingdienste
  • Cookies
  • Geolokalisationsfunktionen
  • Kommentarfunktionen
  • Kontaktformulare
  • Newsletter
  • Registrierung
  • Social-Media-Funktionen
  • Werbedienstleister

Wir haben keinen Einfluss darauf, ob und welche Cookies, Analyse- und Trackingdienste u.ä. der Provider bei der Nutzung unserer Internetseite verwendet.

12. Links zu anderen Angeboten

Auf unserer Internetseite befinden sich Querverweise (Links). Durch die Querverweise vermittelt die fotogruppe bickenbach den Zugang zur Nutzung dieser Inhalte. Für die Inhalte der „verlinkten“ Angebote ist die fotogruppe bickenbach nicht verantwortlich. Die fotogruppe bickenbach übernimmt keine Haftung für die auf unserer Internetseite aufgeführten Querverweise/Links zu externen Seiten.

13. SEPA-Lastschrift

Mitglieder, die ihren Mitgliedsbeitrag über das SEPA Lastschriftverfahren durch die fotogruppe bickenbach einziehen lassen, willigen in den hierzu erforderlichen Datenaustausch mit den Kreditinstituten ein. SEPA Daten sind die IBAN, der BIC, der/die Kontoinhaber/in und das jeweilige Geldinstitut. Ihre Zahlungs- und Bankdaten geben wir im Rahmen der Beitragsabwicklung an das beauftragte Kreditinstitut weiter, sofern dies für die Zahlungsabwicklung nötig ist.

14. Betroffenenrechte

Sie haben ein Recht auf:

  • Auskunft über Ihre bei der fotogruppe bickenbach gespeicherten personenbezogenen Daten (Artikel 15 DS-GVO).
  • Berichtigung fehlerhafter persönlicher Daten (Artikel 16 DS-GVO)
  • Beschwerde (Artikel 77 DS-GVO)
  • Datenlöschung (Artikel 17 DS-GVO)
  • Datenübertragung (Artikel 20 DS-GVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Artikel 18 DS-GVO)
  • Ergänzung ihrer Daten und Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten unvollständigen Daten (Artikel 16 DS-GVO)
  • Widerspruch (Artikel 7 Absatz 3 DS-GVO)
  • Nennung des Empfängers bei Datenübermittlung
  • Auskunft über den Zweck der Speicherung Ihrer Daten

Sie können jederzeit der Nutzung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen; dies gilt allerdings nicht für die zur Abwicklung Ihrer Vereinsmitgliedschaft erforderlichen Daten. Sie können der Nutzung nicht obligatorischer Daten (Geburtsdatum, Telefon, E-Mail-Adresse) widersprechen bzw. Ihre Einwilligung widerrufen. Der Widerspruch kann schriftlich geschehen und ist zu richten an die fotogruppe bickenbach z. Hd. Vorstand, Am Grenzweg 28, 64665 Alsbach-Hähnlein oder in Textform an VSFrenzel@gmail.com

15. Fragen und Beschwerden

Sie haben das Recht, sich mit Beschwerden oder Fragen an die zuständige hessische Aufsichtsbehörde (https://datenschutz.hessen.de/) zu wenden.

16. Recht auf Datenübertragung

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten an Sie oder einen von Ihnen benannten Dritten in einem „strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format“ zu übermitteln, damit Sie diese weiterverarbeiten können.

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Alsbach-Hähnlein, den 11.3.2021

gez. Volker Frenzel
1. Vorsitzender